재고자산보험

재고자산보험은 유통·도매업체나 제조사가 자기 창고에 보관하는 상품과 원재료, 곧 자기 소유 재고가 화재 같은 사고로 손해를 입었을 때를 대비하는 보험을 말합니다. 도매 창고의 재고는 거래처 주문과 행사 일정에 따라 한 주 만에도 크게 달라집니다. 그래서 무엇을 넣느냐보다 언제를 기준으로 금액을 잡느냐가 먼저입니다.

어느 생활용품 도매 창고의 1년

시기	창고 안 재고	가입금액과의 관계
1~2월	설 선물세트 출고 뒤 적음	가입금액에 여유가 많음
3~6월	보통	대체로 맞음
7~8월	추석 물량 입고로 많음	모자랄 수 있음
9월 초	연중 가장 많음	부족 가능성이 가장 큼
11~12월	연말 행사 물량으로 다시 많음	한 번 더 점검 필요

표처럼 재고가 정점에 이르는 때는 대개 대목 직전입니다. 화재는 날짜를 가려 오지 않으니, 가입금액을 1년 평균이나 가입하던 달의 재고로 정해 두면 가장 많이 쌓인 시기에 공백이 생깁니다. 가입금액이 실제 재고보다 적으면 손해액 일부만 보상 대상이 되는 비례보상이 적용될 수 있다는 점도 기억해 둘 만합니다.

매달 재고를 알려 주는 방식

재고 변동이 큰 창고라면 보고식이라고 부르는 방식을 검토해 볼 수 있습니다. 상한이 되는 한도를 먼저 정해 두고 매달 정해진 날의 재고 금액을 신고한 뒤, 보험 기간이 끝나면 신고한 금액을 바탕으로 보험료를 정산하는 구조입니다. 비수기에는 부담을 덜고 성수기에는 한도 안에서 실제 재고를 따라갈 수 있다는 점이 장점입니다. 대신 신고를 빠뜨리거나 실제보다 적게 적으면 사고 때 불리해질 수 있어 담당자의 꼼꼼함이 필요합니다. 적용할 수 있는지와 세부 조건은 업종과 규모에 따라 다릅니다.

불이 난 뒤 재고를 증명하려면

상자째 타 버린 상품은 수량을 셀 수 없습니다. 보상 과정에서는 장부상 기말 재고, 매입 세금계산서, 출고 전표, 창고관리 프로그램의 로케이션 기록이 재고가 실제로 있었다는 근거가 됩니다. 이 데이터가 창고 사무실 컴퓨터에만 들어 있다면 불과 함께 사라집니다.

재고의 값은 무엇으로 매기나

손해를 산정할 때는 판매가보다 그 물건을 다시 사들이는 데 드는 값을 기준으로 삼는 경우가 많습니다. 도매업체가 판매가로 가입금액을 잡아 두면 보험료는 더 내면서 사고 때는 원가 기준으로 계산되는 일이 생길 수 있습니다. 반대로 매입가가 최근 크게 오른 품목이라면 작년 단가로 잡은 금액이 지금 다시 사는 값에 못 미칠 수 있습니다.

재고를 여러 곳에 나눠 둔다면

본사 창고 말고 지방 거점 창고나 성수기에만 빌리는 임시 창고에 재고를 나눠 두는 업체도 많습니다. 증권에 적힌 주소가 아닌 곳의 재고는 보상 대상에서 빠질 수 있으니, 임시 창고의 위치와 사용 기간을 미리 알려 두어야 합니다. 거래처 매장에 진열용으로 내보낸 물건, 운송 차량에 실려 이동 중인 물건처럼 창고 밖에 있는 재고도 어떻게 다룰지 따로 정해 두면 좋습니다. 창고 안 재고만 챙기고 나머지를 잊는 일이 의외로 흔합니다.

재고 담당자가 지금 확인할 것

최근 12개월 월말 재고 금액을 뽑아 최대치를 확인했다
대목 직전 재고가 가입금액 안에 들어오는지 봤다
매입·출고 기록을 창고 밖 저장공간에 백업하고 있다
위탁 판매로 맡아 둔 남의 상품이 섞여 있는지 구분했다
보고식을 쓴다면 신고 기한과 담당자를 정했다